Producator: Alfa Software SA Telefon: 0264433636, 0730020222

Urmărire Contracte realizează urmărirea tuturor tipurilor de contracte, începând cu cele de aprovizionare, livrare, beneficiari, rate, închirieri şi terminând cu cele de leasing financiar sau operaţional. Cu această aplicaţie, cash-flow-ul firmei va tot timpul pozitiv.

Funcţionalităţi principale

* Pentru firmele cu specific comerț, această aplicație este una de bază. În cadrul ei se vor putea introduce comenzile de livrare, adică comenzile pe care le fac clienții.
* Aceste comenzi de livrare pot ajunge în baza de date din ASiS ERP prin diverse căi: operare directă, descărcarea lor de pe PalmTop-uri sau încărcarea acestor comenzi direct dintr-o pagina WEB (ASiS.Web sau alte aplicații). Odată ce comanda de livrare ajunge în baza de date ea este supusă monitorizării printr-o succesiune de stări configurabile (Operat, Acceptat, Avans încasat, Facturat, Pregătit de livrare, Livrat, etc).
* În baza comenzilor de livrare din starea Acceptat, a stocului disponibil, a comenzilor de aprovizionare în curs sau a altor parametrii specifici activității clientului poate fi generat un Necesar de aprovizionare. Acest necesar de aprovizionare se poate concretiza în una sau mai multe Comenzi de aprovizionare. Dacă se dorește, se poate lucra u Optiunea [x]Rezervări, caz în care se va lucra cu stoc virtual de marfă.
* Comenzile de livrare pot fi legate astfel de comenzile de aprovizionare ceea ce permite creșterea operativității prin faptul că aplicația va sesiza imediat faptul că pentru comanda de livrare respectivă a sosit marfa.
* Aplicația ASiS.UC ajută în optimizarea livrării efective a mărfurilor aferente comenzilor prin alocarea în dreptul unei comenzi de livrare a unui număr de transport. Acest număr de transport va fi alocat cu ajutorul unui instrument numit Centralizator Încărcare. Acest centralizator vede comenzile în starea Bun de livrat, kilogramele mărfurilor de pe aceste comenzi, capacitatea mașinilor de transport precum și ruta pe care se găsesc clienții acestor comenzi.
* Comenzile de aprovizionare sau de livrare pot fi legate de Contracte Furnizori sau Contracte Beneficiari. În baza acestor contracte se pot stabili termene, prețuri, condiții care pot fi urmărite automat.
* Pentru firmele cu specific leasing (operațional sau financiar), aplicația ASiS.UC beneficiază de un modul specializat. Acest modul permite introducerea contractelor de leasing și urmărirea lor. Aplicația ASiS.UC respectă legislația în vigoarea și este conformă cu Normele Băncii Naționale a României pentru firmele cu statut de IFN (Instituție Financiară Nonbancară).

Contractele de leasing au mai multe componente: rată, dobândă, comision administrare, casco, diferență curs valutar, etc. Aceste componente pot fi configurate în funcție de modul de lucru al beneficiarului. Generarea facturilor lunare ține cont de toate aceste elemente și notele contabile aferente facturilor se vor genera automat.