Producator: Alfa Software SA Telefon: 0264433636, 0730020222

Aplicaţia Contabilitate și Gestiune (CG) face parte din face parte din suita aplicațiilor ASiS ERP, facilitând ţinerea evidenţei contabile şi gestiunea materialelor, mărfurilor, obiectelor de inventar, produselor sau serviciilor unei unităţi economice.

Funcţionalităţi principale

* Generarea în timp real și automat acțiunilor corelate cu operarea / preluarea unui document. În momentul în care se introduce o notă de intrare prin recepție, de exemplu, se generează automat nota contabilă aferentă ei, crește automat stocul aferent codurilor de pe acest document, se generează automat datoria către furnizorul ei.

* Consultarea datelor operative se face intr-un timp extrem de scurt datorită unor tabele sinteză (calculate) ce se actualizează pe măsura operării fiecărui document în parte (stocuri, facturi, efecte, etc.).
* Cataloagele (produse, terți, centre de profit, salariați) sunt unice și comune întregului sistem ASiS.
* Consultarea cataloagelor poate fi făcută extrem de rapid prin filtrarea lor pe oricare dintre câmpurile existente (de exemplu: clienți pe județe, localități,agenți, etc.).
* Documentele pot avea formulare (pentru tipărire) configurabile atât din punctul de vedere al formei cât și al conținutului (de exemplu: formularul de notă intrare recepție poate avea parametrii calitativi.
* ASIS.CG este o aplicaţie care permite corelaţia între efectul unui document în modulele funcţionale (financiare, stocuri, bugetare) şi efectul contabil. Mai mult decat atât, operarea corelată este însoţită şi de posibilitatea de corectare a eventualelor necorelaţii.
* Aplicaţia are un grad mare de deschidere, iar interfaţarea cu alte soluţii informatice se face deosebit de usor si rapid. ASIS.CG se adresează cu succes managementului de vârf sau middle managementului si pune la dispoziţia acestora o multitudine de rapoarte Web si alte instrumente de analiză ((pivot table, cuburi SQL si interogari). Utilizatorii pot opta pentru rapoartele predefinite în Magic sau pot să-şi configureze rapoarte de analiză, după propriile criterii. CG face faţă cu succes şi în cazul analizelor de management efectuate la nivelul grupurilor de firme şi le oferă posibilitatea de consolidare a bazelor de date. Aceasta permite consultarea facilă a datelor la nivel de grup şi editarea de rapoarte consolidate.
* ASiS.CG oferă un puternic instrument de retratare de la baza de date operată in lei la baza de date intr-o valută de referinţă. Toate documentele sunt preluate şi retratate în funcţie de natura lor.
* Formularistica este configurabilă pentru orice fel de document din sistem şi în orice formă dorită (text, grafic, imagini).
* Se pot defini corespondențe de conturi într-un plan de conturi dintr-o altă țară pentru a permite editarea unor situații pe conturi corespondente (ex: Italia, Franța, etc.) unde se vor vedea inclusiv denumirile conturilor în limbile respective.
* La nivelul bazei de date,administratorii de aplicație pot optimiza diverse procese prin inserarea unor proceduri stocate de tip SQL ce pot fi declanșate automat (triggers) în momentul apariției unor evenimente. De exemplu serverul poate fi configurat să trimită automat un email în cazul unor viramente bancare peste o anumită sumă. Alt exemplu pentru acest mod de automatizare poate fi blocarea înregistrării unor documente ce nu corespund anumitor parametrii doriți de către client.
* Datorită formularelor configurabile, aplicația poate emite documente purtătoare de coduri de bare pentru procesarea lor automată de către alte sisteme.