Producator: Alfa Software SA Telefon: 0264433636, 0730020222

Modulul de Stocuri-Inventar asigură evidența și consultarea operativă a stocurilor online, în timp real, pentru un magazin (o gestiune) sau un lanț de magazine (gestiuni multiple).

De asemenea există posibilitatea realizării și a activității de inventariere a stocurilor prin introducerea unui nou element ataşat stocului, stocul faptic.

Functionalitati si avantaje

*Prin "deschiderea" unei noi fețe a ASiSmag, există posibilitatea operării documentelor de intrări/ieșiri ale unui magazin și astfel actualizarea stocului în timp real.
*Se pot introduce Note de intrare recepție de la furnizor (NIR).
*Se pot introduce Transferuri între gestiuni, fie de la depozite înspre magazine fie direct între magazinele societăţii.
*Documentele pentru corecţii le numim Alte intrări sau Alte ieșiri unde se pot introduce corecţiile de inventar, consumurile proprii, perisabilităţile, etc.
*Pentru vizualizare sunt disponibile facturile și bonurile de consum operate în modulul de Vânzare.
*Metoda folosită pentru descărcarea stocurilor este FIFO. În situaţii excepţionale se poate cere furnizorului schimbarea metodei de descărcare a stocului şi opta pentru LIFO sau preţ mediu ponderat.
*Toate documentele operate vor da efect în timp real și în situațiile de raportare specifice modulului de Stocuri puse la dispoziție de ASiSmag, adică în Balanța de Stocuri, Intrări-ieșiri, Stocuri pe vechimi, etc.
*Opţional se poate solicita furnizorului activarea opţiunilor suplimentare ale acestui modul cu ar fi: data expirării, lotul, locaţie.
*ASiSmag permite evidenţa mărfurilor sau ambalajelor date şi primite în custodie.
*ASiSmag permite realizarea activității de inventariere stocurilor prin introducerea unui nou element ataşat stocului, stocul faptic.
* Pentru operația de inventariere, ASiSmag permite operarea stocului faptic în raport cu cel scriptic și extragerea de rapoarte de inventar și a situației comparative.

Pașii pentru realizarea inventarului în ASiSmag
1. Se setează gestiunea și data inventarului, şi eventual se poate bloca operarea documentelor în timpul efectuării operaţiei de inventariere.
2. *Se editează lista de inventariere ce conţine codul produsului, denumirea lui şi poate să conţină stocul scriptic şi rubrică pentru stoc faptic - în cazul în care inventarierea se face manual
* Inventarierea se poate face automat cu ajutorul unui laptop / notebook prin citirea codului de bare şi marcarea cantităţii (ex 300x....)
- se va scana în dreptul punctelor.

3. La finalizarea inventarierii pot fi editate situaţii comparative (cod, denumire, stoc scriptic, stoc faptic, diferenţe cu plus / minus).
4. Opţional poate fi rulată o procedură de generare automată a documentului de diferenţă pentru a egaliza stocul scriptic cu cel faptic. Documentul generat poate fi modificat ulterior după ce se lămureşte sursa de provenienţă a diferenţelor.